Tus documentos son un activo estratégico. Trátalos como tal.
Software de gestión documental (SGDEA) que centraliza, organiza y protege los documentos de tu organización, cumpliendo la normativa archivística colombiana.
Sin un sistema de gestión documental, la información se dispersa
Depende de las personas
Cada colaborador organiza los documentos a su criterio, en su computador, en su carpeta.
Estándares que no se cumplen
Existen lineamientos generales, pero sin un sistema que los haga cumplir de forma consistente.
Riesgo legal y operativo
La dispersión de archivos físicos y digitales expone a la organización a pérdidas de información crítica.
El costo de no actuar
Sin trazabilidad ni control, cada búsqueda de información toma horas y cada salida de un colaborador puede significar la pérdida de conocimiento institucional.
Un gestor documental que organiza, controla y protege
Transformamos tu documentación en un recurso centralizado, seguro y accesible, alineado con los instrumentos archivísticos exigidos por la normativa colombiana.
Búsqueda rápida y precisa
Encuentra cualquier documento en segundos, sin depender de quién lo guardó.
Control del ciclo de vida
Gestión, archivo central e histórico, con disposición final según tus Tablas de Retención Documental.
Cumplimiento normativo
Alineado a la Ley 594 de 2000, Ley 1712 de 2014, Decreto 1080 de 2015 y demás normativa vigente.
Procesos a la medida
Framework BPMN propio para automatizar radicación, trámites y flujos de aprobación.
Beneficios para tu organización
Productividad
Menos tiempo buscando documentos, más tiempo en lo que realmente importa.
Seguridad
Control de acceso por dependencia, cargo y tipo documental.
Escalabilidad
Modelo SaaS en la nube (Azure), con capacidad de crecer con tu organización.
Interoperabilidad
Se integra con otras plataformas vía APIs, sin fricción para tus equipos.
Hablemos de tu gestión documental
Cuéntanos sobre tu organización y te mostramos cómo podemos ayudarte.